WorkBuddy × 财务费用报销全流程
本手册指导您如何体验 WorkBuddy 财务费用报销智能闭环 Demo。Demo 模拟了企业财务部门从发票录入、核对审计、政策查询到汇总送达的完整流程, 展示 AI 智能体如何替代传统人工操作,将原本需要 4~6 小时 的工作压缩至 15~20 分钟。
Demo 概述
四步闭环流程
演示数据说明
• 发票样本:4 张真实格式发票(增值税普通发票、专用发票、网约车行程单、手写收据)
• 报销数据:60 笔模拟报销记录,涵盖 5 个部门、6 种费用类型
• 错误植入:8 处故意设置的错误,覆盖 7 种常见违规类型
• 制度文档:2 份内部财务制度,用于知识库问答演示
⚠️ 所有数据均为虚构演示数据,不代表任何真实企业信息。
场景① 收单录入
功能说明
模拟 WorkBuddy 的 OCR 收单能力。用户上传发票图片后,系统自动识别发票类型、提取关键字段(发票代码、号码、金额、税率、开票日期等), 并以结构化表格形式输出,可直接对接财务系统。
操作步骤
- 1 点击顶部导航「收单录入」进入场景,或从首页点击第一步卡片
- 2 点击任意一张 Demo 发票缩略图(如"增值税普通发票"),或拖拽本地发票图片到上传区域
- 3 观察 OCR 扫描动画:绿色扫描线从上至下扫描发票,字段逐个"飞入"结构化表格
- 4 查看识别结果表格,包含:发票类型、代码、号码、开票日期、金额、税率、购买方/销售方信息
- 5 可继续上传其他发票,系统会累计显示已识别的所有发票
场景② 核对算账
功能说明
模拟 WorkBuddy 对费用报销表的智能稽核能力。系统自动遍历每一笔报销记录,核对金额计算、税率适用、费用标准、发票合规性等, 发现异常自动标红并给出具体错误原因和制度依据。
操作步骤
- 1 点击顶部导航「核对算账」进入场景
- 2 查看顶部摘要仪表盘:总笔数、异常笔数、涉及金额、各部门分布
- 3 查看错误类型饼图,了解 7 种错误类型的分布情况
- 4 在数据表中,红色行表示有错误的记录,点击任意红色行查看错误详情
- 5 在弹窗中查看:错误类型、错误说明、正确值建议、涉及金额、制度依据条款
- 6 使用筛选器按错误类型过滤,集中查看同类问题
场景③ 查政策
功能说明
模拟 WorkBuddy 的知识库问答能力。基于企业内部财务制度文档,使用 RAG(检索增强生成)技术回答财务政策问题。 所有答案均标注来源出处,对于知识库范围外的问题明确告知"未找到相关信息",拒绝编造。
操作步骤
- 1 点击顶部导航「查政策」进入场景
- 2 在搜索框中输入财务政策问题,例如:"招待费标准是多少"、"哪些发票不能抵扣"
- 3 也可以直接点击预设的常见问题按钮,快速体验
- 4 查看搜索结果:答案正文 + 来源文档名称 + 相关条款原文(高亮显示匹配内容)
- 5 尝试输入知识库外的问题(如"年会预算"),观察系统如何诚实回应"未找到相关信息"
场景④ 出件送达
功能说明
模拟 WorkBuddy 的汇总出件能力。系统根据前三个场景的处理结果,自动生成费用报销汇总申报表、 草拟送审邮件、整理归档路径,并可一键打包为可复用的 Skill,下月自动执行。
操作步骤
- 1 点击顶部导航「出件送达」进入场景
- 2 查看分部门汇总申报表:各部门笔数、金额、可抵扣进项税、异常单据统计
- 3 查看系统自动草拟的送审邮件,包含总体情况、异常说明、附件清单
- 4 点击「一键发送」按钮,观察发送进度动画(准备附件 → 打包 → 连接 → 发送)
- 5 查看发送成功后的状态面板:发送时间、附件数量、归档状态、Skill 状态
- 6 查看底部的「全流程耗时对比」,直观感受效率提升
常见问题
Q: 这个 Demo 用的是真实数据吗?
不是。所有发票、报销记录、公司名称、人名均为虚构演示数据,仅用于展示 WorkBuddy 的功能效果。
Q: 我可以上传自己的发票测试吗?
可以。在「收单录入」场景中,支持拖拽上传本地发票图片。Demo 会模拟 OCR 处理过程,展示结构化输出效果。
Q: 实际部署需要准备什么?
需要:1)WorkBuddy 客户端安装;2)企业财务制度文档(用于知识库);3)报销表模板;4)邮件系统对接(可选)。昱华源码提供全程部署支持。
Q: 数据安全如何保障?
WorkBuddy 采用企业私域部署模式,数据在企业内网流转;支持沙箱隔离、权限管控、操作审计;敏感操作需人工确认。
Q: 这个 Demo 能直接给客户用吗?
可以。本 Demo 已部署在 EdgeOne Pages 上,您可以直接分享链接给客户体验。如需定制化修改(公司品牌、业务数据、功能扩展),请联系昱华源码。
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北京昱华源码科技有限公司
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